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订单处理

一、简介

为支撑通信运营商“框架+订单”采购工作,betway必威中文版于20126月成立订单处理中心。以订单的集中处理为中枢和纽带,打造专业化、集中化、系统化的供应链管理体系,深入推进“框架+订单”采购模式,通过集中处理提高采购效率,减轻分betway必威中文版工作量,支撑分betway必威中文版业务发展,强化采购签约和交付管理,实现管理和操作分离,推进物资采购质检的精确化管理,控制产品质量,为客户提供订单集中处理及采购基础数据的统计分析服务。 

二、业务与能力 

1、主要工作内容包括:

需求转订单集中处理----需求单位提需求,由订单中心将需求转为订单,并根据份额匹配框架和物资。

集采份额管控执行-----均衡性、库存优先、兼顾设备匹配。

订单交付管理----需求交付+物资交付+结算处理。

集中列账处理----集中收集列账资料,扫描上传。

到货检测核查----督促及核查到货检测,汇总分析检测执行情况。

数据、信息汇总及分析----汇总数据、编制报表、撰写分析报告。

订单中心在人事及行政上隶属betway必威体育电脑版betway必威中文版管理,而业务工作在运营商采购部的统一管理下开展。目前的主要服务对象是必威官网电信,已经形成标准化的服务流程,可以为各运营商提供同类服务。

作为必威官网电信订单履约管理的枢纽,订单中心是联系供、需以及物流单位的纽带,也是订单采购基础数据收集和信息集散的中心。

 

2、运作概况

目前有员工29人,分为交付处理、列账处理和结算处理三个小组。组织架构图如图示。

工作流程:

 

3、业务板块

 

三、取得的成效

1)通过集中处理强化交付管理,提高了交付及时率。

2)通过集中处理强化列账管理,提高了列账及时率。

3)通过集中处理强化付款管理,提高了付款及时性。

4)通过集中处理强化到货检测管理,有利于管控产品质量。

5)通过集中处理强化信息和数据汇总中心功能,为管理和决策提供数据支撑。


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